La gu铆a m谩s completa para hacer negocios internacionales

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隆Hola lector, hola querida lectora!

Los聽negocios internacionales聽suelen augurar un buen futuro para cualquier empresa. La expansi贸n de la sociedad ampl铆a el capital y contribuye al crecimiento. Para generar un buen聽comercio exterior hay diversos aspectos que debemos tener en cuenta a nivel competencia, legal y fiscal. En el art铆culo de hoy lo tratamos.

驴Vamos all谩?

Tipos de comercio exterior

Antes de abrirnos al comercio exterior, debemos聽conocer los subtipos existentes聽y saber cu谩les vamos a llevar a cabo. Todo depender谩 del tipo de negocio que tengamos.

La exportaci贸n

La exportaci贸n puede ser directa e indirecta. Consiste en la聽venta de bienes o de servicios fuera de nuestro pa铆s. Es decir, los enviamos a cualquier punto del mundo que est茅 fuera de nuestras fronteras, siempre con 谩nimo de lucro, pues estamos hablando de fines internacionales. Esto genera las聽operaciones transfronterizas.

La importaci贸n

La importaci贸n tambi茅n puede ser directa o indirecta. Es el proceso inverso al anterior. En ella,聽compramos bienes y servicios聽para comerciar con ellos en nuestro territorio. Podemos encontrar dos subtipos.

鈼徛Formas promovedoras:聽se trata del desarrollo de actividades de promoci贸n del negocio a cambio de una remuneraci贸n. A su vez, diferenciamos entre agente CIF, comisionista, agente exterior o corredor de comercio.

鈼徛Formas especiales:聽complementan las b谩sicas, pero no se engloban dentro de las promovedoras debido a su聽car谩cter jur铆dico, magnitud o a su naturaleza econ贸mica. Aqu铆 diferenciamos entre franquicias, operaciones de compensaci贸n o de perfeccionamiento, fabricaciones bajo licencias, inversiones internacionales directas, cooperaci贸n y compa帽铆as de proyectos en el extranjero.

La internalizaci贸n de los negocios internacionales a nivel competencial

Una vez que sabemos los tipos de comercio exterior existentes, un primer aspecto a valorar en la expansi贸n internacional es el de la聽competencia. A nivel competencial, es tan importante el estudio de nuestro negocio como el de los factores externos.

El salto internacional

No hay nada que nos indique que es realmente el momento de dar el salto internacional. Nunca podremos saber con certeza c贸mo ser谩 de receptivo el consumidor extranjero. No obstante, s铆 es f谩cil saber聽cu谩ndo no hacerlo. En primer lugar, antes de expandirnos tenemos que estar聽bien asentados en nuestropa铆s de origen聽para evitar riesgos innecesarios. El comercio exterior debe ser un procedimiento natural y paulatino, no un ultim谩tum para nuestra empresa.

Estudiar el mercado al que nos vamos a expandir

Debemos聽estudiar el nuevo mercado聽tan bien como nos hemos estudiado el de origen. Tenemos que estudiar cu谩l es la demanda y la evoluci贸n, adem谩s de plantearnos las posibles oportunidades y las amenazas. As铆, sabremos mejor en qu茅 pa铆ses establecernos.

Analiza a los nuevos consumidores

Analizar a los聽nuevos consumidores聽es en realidad parte del estudio del mercado, solo que en mayor profundidad. Si conocemos a los potenciales clientes, tendremos herramientas fundamentales para el 茅xito. Algunas claves son la realizaci贸n de encuestas o de estudios. Adem谩s, dicho estudio podr铆a hacernos ver una聽modificaci贸n imprescindible que necesit谩bamos聽para estudiar el negocio.

La burocracia y los rasgos administrativos

Los聽procedimientos burocr谩ticos y administrativos聽son fundamentales en la expansi贸n del negocio. No solo para asentarnos, tambi茅n para el desarrollo de nuestra actividad. Se debe conocer la聽normativa de cada pa铆s聽con sus peculiaridades para as铆 evitar trabas e introducirnos correctamente en el mercado.

La adaptaci贸n a los pagos y cobros

Para un correcto desarrollo de nuestra actividad, los聽cobros a clientes extranjeros聽podr铆an acabar siendo un problema. El idioma o los plazos pueden ser trabas a帽adidas. Por ello, es recomendable que trabajemos con empresas que conocen a la perfecci贸n la domiciliaci贸n y los cobros internacionales.

Un cambio de mentalidad

Si queremos destacar entre la competencia, un聽cambio de mentalidad聽es fundamental y va de la mano del cambio de mercado. Los clientes, la demanda, todo es diferente, por lo que las perspectivas deben ser mayores. Asimismo, se debe plantear una nueva log铆stica.

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Tener colaboradores nativos

Los buenos contactos siempre son una ventaja para cualquier negocio, sobre todo en la internacionalizaci贸n. Es fundamental聽colaborar con profesionales que sean conocedores del idioma y del mercado local, de las costumbres de los consumidores del pa铆s y, en general, que tengan una visi贸n cercana de la competencia. Este punto puede marcar una gran diferencia entre el 茅xito o el fracaso del negocio.

La constancia

Probablemente ya conocemos la necesidad de la聽constancia a la hora de comenzar un negocio聽en nuestro pa铆s. Pues esta debe ser a煤n mayor cuando nos extendemos a un nuevo mercado en el exterior que es desconocido para nosotros. El 茅xito en nuestro pa铆s no nos garantiza el 茅xito en el exterior. Por ello, es importante la聽constancia y la creaci贸n de objetivos聽que vayan creando un crecimiento continuo.

La visibilidad

Este punto es, quiz谩s, el m谩s importante a nivel competencial. Cuando nos introducimos en un mercado nuevo, pr谩cticamente es como聽empezar de cero otra vez.聽Debemos generar estrategias de comunicaci贸n y de聽marketing聽que se adapten al mercado. La planificaci贸n es esencial, as铆 como establecer nuevos canales de comunicaci贸n, cuidar el perfil en las redes sociales o crear una web diferente para el nuevo p煤blico.

Elementos legales para hacer negocios internacionales

Una vez que se ha hablado de los aspectos competenciales, debemos pasar a los聽legales. Lo primero es conocer la normativa del pa铆s al que nos queremos extender y colaborar con expertos del pa铆s que nos puedan evitar trabas que, en realidad, ser铆an sencillas de solucionar. A partir de aqu铆, debemos diferenciar entre vender a pa铆ses de la Uni贸n Europea o a los que est谩n fuera de ella.

Las ventas de productos o servicios entre pa铆ses de la Uni贸n Europea

Vender a pa铆ses que est谩n dentro de la Uni贸n Europea tiene numerosas ventajas legales, ya que la normativa est谩 muy unificada. Adem谩s,聽no hay tasas de importaci贸n ni aranceles聽y el uso del euro generalizado har谩 que se faciliten en gran medida las relaciones comerciales y que se eviten p茅rdidas a causa de los cambios de divisas.

El primer paso legal que debemos dar para extender nuestro negocio es realizar la聽solicitud de inscripci贸n en el Registro de Operaciones Intracomunitarias (ROI). Esta operaci贸n se lleva a cabo mediante el modelo censal 036. Probablemente, nos llegar谩 alg煤n requerimiento de informaci贸n, o puede que incluso vengan a visitarnos. Esto no indica ning煤n tipo de problema, tan solo es para recabar conocimientos sobre las operaciones que se realizar谩n en el exterior de nuestro pa铆s.

Tambi茅n, otro aspecto legal a tener en cuenta es el de las聽facturas proforma, as铆 como el de los聽acuerdos comerciales聽o聽presupuestos. Si contamos con alg煤n acuerdo comercial es fundamental hacerlo constar previamente, ya que evitar谩 tener que hacer tr谩mites posteriores m谩s complejos.

Por 煤ltimo, es importante que recordemos que en las facturas debemos indicar que se trata de una聽operaci贸n intracomunitaria聽cuando vendemos bienes o servicios a otras empresas. Asimismo, deberemos declarar todas estas operaciones a trav茅s de la聽presentaci贸n del modelo 349.

El etiquetado de productos entre pa铆ses de la Uni贸n Europea

La normativa depender谩 del pa铆s al que nos dirijamos, ya que no existe una regulaci贸n espec铆fica que indique el contenido que se debe incluir a nivel europeo, el idioma o c贸mo debe ser visualmente. No obstante, hay ciertas indicaciones que s铆 deben mantenerse, como las relativas a聽productos alimenticios, el聽calzado y textiles, las聽sustancias peligrosas聽o los聽cosm茅ticos.

Las ventas de productos o servicios fuera de pa铆ses de la Uni贸n Europea

Lo m谩s importante cuando comenzamos a dedicarnos a el comercio exterior es un buen estudio sobre si los聽cambios de divisas聽van a afectar, y cu谩nto, a nuestro margen de beneficios. Este estudio debe estar, adem谩s, en constante actualizaci贸n e ir tomando decisiones al respecto.

Al ser un comercio fuera de la Uni贸n Europea, la normativa puede ser muy diferente, por lo que colaboraremos con expertos legales en la materia que nos lleven la gesti贸n de tr谩mites. Por 煤ltimo, antes de pasar al estudio de los aspectos fiscales, tan solo debemos tener en cuenta que actualmente聽no se sujeta a IVA聽la exportaci贸n de bienes, como veremos m谩s adelante. Sin embargo, s铆 se nos aplicaran las聽tasas y aranceles聽de la aduana.

Aspectos fiscales del comercio exterior

Los aspectos fiscales a considerar a la hora de expandir nuestro negocio est谩n 铆ntimamente relacionados con los legales. Para poder proceder a los聽tr谩mites tributarios, en primer lugar deberemos presentar la declaraci贸n censal que indique que vamos a comenzar una actividad exterior.

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Asimismo, nos daremos de alta en el聽registro de exportadores. A partir de aqu铆, hay que saber que las ventas internacionales se sujetan a ciertos聽impuestos que requieren un tratamiento diferente. Hay tres de ellos que son los que vamos a necesitar conocer.

鈼徛El Impuesto de Valor A帽adido (IVA).

鈼徛Los Impuestos Indirectos Especiales (IE):聽estos disponen del consumo de ciertas clases de bienes, como pueden ser el tabaco o las bebidas alcoh贸licas.

鈼徛El Impuesto de Actividades Econ贸micas (IAE):聽podr铆amos necesitar una ampliaci贸n de licencias fiscales.

Las operaciones intracomunitarias

Las聽operaciones intracomunitarias聽son las que se realizan entre pa铆ses de la Uni贸n Europea. En este punto, el tratamiento del IVA es un poco complejo. En principio, las ventas comerciales a un pa铆s que tambi茅n est茅 dentro de la Uni贸n Europea est谩n exentas de IVA.

No obstante, para aplicar dicha exenci贸n, la聽empresa a la que le vendemos deber谩 estar inscrita como operador comunitario. Si las ventas se realizan a consumidores particulares de un pa铆s de la Uni贸n Europea, s铆 tendremos que pagar IVA.

Por otro lado, hay un aspecto importante a considerar si nuestras ventas en el otro pa铆s intracomunitario superan los 35 000 鈧. En estos casos, tambi茅n estaremos sujetos a otra tributaci贸n: la聽Tributaci贸n Aplicaci贸n de Destino.

Las聽normas de tributaci贸n de IVA聽son obligatorias en toda la Uni贸n Europa. Tan solo se except煤an algunos territorios que est谩n vinculados a los Estados Miembros de la UE debido a sus circunstancias espec铆ficas. Estos son los聽territorios exentos de IVA:

鈼 Las聽Islas Aland.

鈼 La Isla de聽Helgoland.

鈼徛B眉singen.

鈼 El聽Monte Athos.

鈼 Los聽Departamentos franceses聽de Ultramar.

鈼徛Ceuta, Melilla聽y las聽Islas Canarias.

鈼徛Livigno.

鈼徛Gibraltar.

鈼徛Campione聽d’Italia.

鈼 Las Islas聽Anglonormandas.

鈼 Las aguas italianas del聽Lago de Lugano.

驴Y qu茅 ocurre con las ventas聽online?

Si tambi茅n realizamos ventas de forma聽online, debemos saber que la Uni贸n Europea proh铆be que nos neguemos a servir a clientes de otros pa铆ses comunitarios (aunque en principio solo vendi茅ramos en Espa帽a), a menos que haya una raz贸n debidamente justificada. Asimismo, si nuestras ventas聽onlinegeneran un gran valor, deberemos聽declarar los flujos comerciales.

Las exportaciones

Las聽exportaciones聽son las operaciones con pa铆ses fuera de la Uni贸n Europea. Est谩n聽exentas de IVA, aunque se deben cumplir ciertas condiciones. La principal raz贸n de esta exenci贸n es que podamos acceder al mercado internacional en las mismas condiciones que acceden otros pa铆ses.

A su vez, con respecto a tributaci贸n, es necesario que evitemos la聽doble imposici贸n internacional. Existen convenios variados que impiden que tributemos por lo mismo en pa铆ses distintos. Es importante que los conozcamos para evitar costes extra y as铆 favorecer nuestro comercio exterior.

Los tr谩mites aduaneros

Los tr谩mites aduaneros son los aranceles a los que se somete un bien cada vez que sale de nuestras fronteras. Es decir, consiste en un gravamen que se impone a la entrada de bienes de un pa铆s diferente para proteger la聽competencia externa. Esta medida solo se da en las聽exportaciones. Entre pa铆ses de la Uni贸n Europea, hay una exenci贸n de estos tr谩mites.

Si queremos exportar, deberemos presentar el聽Documento 脷nico Aduanero (DUA)聽cumplimentado correctamente. Dicho documento ser谩 la base necesaria para la posterior declaraci贸n de la tributaci贸n, adem谩s de ejercer como soporte de informaci贸n. Se compone, adem谩s, por distintos ejemplares para que cada parte tenga uno. Asimismo, se tendr谩 que acompa帽ar con los documentos que tengan relaci贸n con la venta, como la factura.

En definitiva, los聽negocios internacionales聽generan un crecimiento de nuestra empresa. Sin embargo, para vender en el exterior, ya sea en otros pa铆ses de la Uni贸n Europea o fuera de ella, es fundamental conocer los distintos tr谩mites que se deben llevar a cabo. As铆, hemos estudiado los aspectos competenciales, legales y fiscales a tener en cuenta antes de la internacionalizaci贸n.

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