Correo corporativo; Caracter铆sticas y Ventajas

Correo corporativo; Caracteri虂sticas y Ventajas
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隆Hola lector, hola querida lectora!

En el art铆culo de hoy hablaremos sobre los pros y contras de tener un correo corporativo en nuestra empresa.

驴Vamos all谩?

Tipos de cuentas de correo

Cuando hablamos de聽correo electr贸nico corporativo聽no nos referimos a una cuenta de correo normal, sino a una cuenta de correo electr贸nico que incluye en su estructura el nombre comercial de la empresa a la que pertenece el correo.

El otro tipo de correo electr贸nico, el que tenemos el 99% de las personas es el聽correo personal, un correo gratuito y sencillo donde poder mandar y recibir nuestros mensajes y con una estructura dividida en la parte personal (el nombre que tu eliges de correo) y una parte com煤n en cada plataforma (por ejemplo聽鈥gmail.com聽o聽鈥hotmail.com).

Los correos corporativos fueron聽creados para mejorar la imagen de las empresas frente a sus clientes, no da la misma sensaci贸n ni confianza que te mande un correo el frutero de al lado de casa si se llama [email protected] que si se llamase [email protected] 驴verdad?. La imagen corporativa es muy importante en un buen marketing y hay que聽cuidar hasta el m谩s m铆nimo detalle, como el correo electr贸nico.

Tambi茅n hay que mencionar que las necesidades que demanda un particular de su correo personal no son iguales a las que una empresa necesita de su correo corporativo, con estas necesidades nos referimos a聽seguridad, filtros anti-spam, velocidad y capacidad del servidor聽donde se alojan los correos鈥, una serie de necesidades que son un poco m谩s estrictas.

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Sus ventajas

Las ventajas m谩s notables de estos correos electr贸nicos corporativos son que disfrutas de un聽soporte t茅cnico聽que te ofrece tu proveedor de servicios en el que te ayudan a configurarlo, te ofrecen soluciones r谩pidas a posibles problemas o inconvenientes y te personalizan los niveles de seguridad que deseas ellos mismos.

Tambi茅n puedes configurar tu correo corporativo en tu dispositivo m贸vil sin problemas gracias a los datos que te facilitan sobre conexiones聽POP, IMAP y SMTP, conexiones que te permiten enviar y recibir los correos de tu empresa.

La velocidad y capacidad del servidor聽de nuestro proveedor tambi茅n es una ventaja a su favor, por regla general los correos personales suelen tener ciertos limites de tama帽o de archivos que puedes enviar, el numero de correos total que puedes guardar en tu bandeja de entrada, etc, en cambio los correos electr贸nicos corporativos pueden ser configurados para soportar grandes archivos y ser mucho m谩s veloces en el env铆o y la recepci贸n.

Su interfaz de usuario tambi茅n suele ser mucho m谩s compleja e intuitiva, nos ofrece diferentes opciones que ayudaran a la persona que lo utilice a organizar sus correos por clientes, por servicios, etc, para llevar as铆 un mayor control de todos los flujos de conversaci贸n.

Y a mayor flujo de comunicaci贸n m谩s probabilidades de ser infectado por archivos maliciosos y virus, por lo que聽la seguridad est谩 mejorada en este tipo de correos, adapt谩ndose a las necesidades de las empresas que necesitan realizar continuos intercambios de informaci贸n y archivos con personas que no conocen y que pueden infectar tu ordenador en un abrir y cerrar de ojos.

Por eso todo archivo que sea enviado por un correo corporativo o a un correo corporativo pasa por un estricto filtro de seguridad analizando y buscando posibles amenazas.

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Otra caracter铆stica de la seguridad son聽las copias de seguridad, todo mensaje que entra y sale de este tipo de correos electr贸nicos es guardado en una copia de seguridad para聽evitar as铆 perder ni un solo kilobyte de informaci贸n. Pero tambi茅n dispone de otras herramientas muy 煤tiles en el mundo empresarial, como el calendario, los contactos o las tareas, estas plataformas para correos corporativos ofrecen estas herramientas para mejorar la productividad y el control de los mensajes por parte de la empresa, una ventaja m谩s.

Conclusi贸n

Por ultimo terminamos con una gran ventaja para las empresas que poseen un correo corporativo, el ahorro en mantenimiento y las horas frente al ordenador que te vas a ahorrar cuando la empresa que te vendi贸 el correo as铆 como los servidores donde se aloja y el administrador de ese correo se encargue de todo lo necesario para hacer funcionar el correo en cualquiera de tus dispositivos.

Nos vemos en la pr贸xima.

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